株式会社 ワークプラン

個人情報の取り扱いについて

 

個人情報保護ポリシー

株式会社ワークプラン(以下「当社」という)は、業務上知りえた、商号、氏名、e-mailアドレス、などの特定の個人を識別できる情報または個人識別符号が含まれる情報(以下「個人情報」という)を適切に取り扱い、保護することが企業の社会的責任であると認識し、下記の取り組みを実施致します。

 

法令の遵守

個人情報取り扱いにあたり、個人情報保護に関する関係法令および社内規定を遵守します。

 

個人情報の取得および利用目的

個人情報の取得および利用目的は以下のとおりです(ただし特定個人情報の取得及び利用目的は次項に定めるとおりとします)。当社は利用目的を達成するのに必要な範囲で利用者から個人情報の取得します。

(1)当社の人材派遣・職業紹サイトの利用者に対するサービスの提供。なお利用目的には人材派遣サービスのみを対象とするものもあります。

(2)求人求職情報の適切なマッチング。

(3)利用者の承諾に基づく、サービス利用企業への個人情報の提供。

サービス利用企業に提出される個人情報の利用目的は以下のとおりです。

※選考、登録、採否合否判定、業務遂行能力の確認、人事労務管理、給与管理、健康・安全管理、勤務状況の証明、サービス利用企業への就業状況確認等、業務請負・委託注文主への各種申請・報告等、当社の各種情報(福利厚生・教育研修等)・資料の送付・提供、その他人材派遣事業・職業紹介事業の遂行に要する目的。

(5)当社からのお知らせ、ニュース、アンケートの配信。

(6)記事作成等における取材対象者の募集。

(7)労務管理、人事管理、労働安全管理、福利厚生、税務処理等。

(8)健康管理。

※健康診断で得られた機微情報を利用します。

(9)緊急時の連絡

 

特定個人情報の取得および利用目的について

特定個人情報の取得および利用目的は以下のとおりです。

(1)給与所得の源泉徴収票・法定調書・給与支払報告書作成事務。

(2)雇用保険に関する届出事務。

(3)厚生年金保険に関する届出事務

(4)国民年金第3号被保険者届出事務

(5)健康保険に関する届出・申請・各種給付金等手続き事務

(6)労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務。

(7)前各号に定める事務に付随して行う事務。

 

個人情報等の取り扱いについて

当社における個人情報の取り扱いは「個人情報保護方針」に基づいて行われます。

 

 

個人情報の安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。

 

個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

(1)法令に基づく場合。

(2)当社の業務遂行上必要な範囲で、協力会社に個人情報を提供する必要がある場合

  なお、その場合でも業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適正な管理をします。

(3)人の生命、身体又は財産保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合。

 

個人情報に対するお問い合わせ

当社の個人情報の取り扱いやお客様の個人情報に関するご照会・ご相談は以下までお問い合わせください。

なお、お客さんの個人情報に関するご照会に際しては、ご本人であることを確認の上で可能な限り速やかに対応させていただきます。

 

電話番号 : 06-6631-9978